Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die PiCA Prüfinstitut Chemische Analytik GmbH ist ein DAkkS akkreditierter Labordienstleister mit Sitz in Berlin. Als Spezialanbieter für chemische Labordienstleistungen bearbeiten wir aktuelle Fragestellungen außerhalb gängiger Analysenspektren. Unsere Ausstattung mit modernsten instrumentellen Analysesystemen in Kombination mit effizienten qualitätssichernden Maßnahmen, ermöglicht innovative Lösungen für verschiedenste Problemstellungen. PiCA versteht sich deshalb weniger als Laborfabrik, sondern mehr als Labormanufaktur. Unsere täglichen Herausforderungen in vielfältigen Bereichen motivieren uns jeden Tag aufs Neue!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teil-/ Vollzeit am Wissenschaftsstandort in Berlin-Adlershof einen

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  
• Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Lieferanten und Versicherungen
  
• Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
  
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  
• Vorbereitung von Präsentationen
  
• Pflege von Stammdaten
  
• Organisatorische Bearbeitung von Forschungsprojekten
  
• Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  
• Unterstützung und Vertretung im Bereich Human Resources

Wir bieten Ihnen dazu:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
  
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
  
• Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
  
• betriebliche Altersvorsorge
  
• innerbetriebliches Sportangebot
  
• Englischunterricht

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Diskretion
  
• Team- und lösungsorientierter Arbeitsstil
  
• Innovationsbereitschaft
  
• Eigenverantwortliche Umsetzung der Aufgaben und effiziente Büroorganisation
  
• Kommunikative, soziale Kompetenz
  
• ein sicheres und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsverhältnis, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF-Datei über das Online-Bewerbungsformular.

» Online-Bewerbung